Projeto de catalogação
Índice
Justificativas
- Cobrança por parte das secretárias que precisão utilizar o modulo de patrimônio
- Atraso na efetiva utilização do modulo de compras do E-Estado.
- Impossibilidade de utilização do modulo de patrimônio
Objetivo
Agregar o E-Estado ao portfólio de sistemas utilizados pela SUPEL, como 500 itens cadastrados até o dia 31 de dezembro, motivados por meio de um processo de solicitação de cadastro de item.
Benefícios Futuros
- Destacar a SUPEL com referencia de catalogo de matérias
- Fazer parte do grupo de secretárias que utiliza o E-Estado diariamente.
Produto
- Base de matérias com 500 item cadastrados até dia 31 de dezembro de 2018.
- Utilização do sistema E-Estado, cadastro de itens [Modulo Compras].
- Processo de solicitação de cadastro de item, até o dia 31 de dezembro de 2018.
Requisitos
- Equipe de 3 catalogadores com ensino médio completo.
- Dedicação exclusiva ao projeto da equipe de catalogadores.
- A equipe de catalogadores estará subordinada diretamente ao gerente de projeto.
- A avaliação dos matérias catalogados deverá ser feita por um servidor com experiencia com descrição de produtos.
- Participação da GEPEAP na construção do processo de solicitação de cadastro de itens.
- Participação do controle interno na construção do fluxo do Processo de solicitação de cadastro de itens.
- Treinamento para utilização da ferramenta E-Estado para cadastro de itens.
Stakeholders
Equipe
Gerente de Projeto: Hudson Fernando Mendes de França
Catalogadores: Thomáz Gomes Maldonado Atiare, Milton Bueno Júnior e Lucas Sousa Castro
Avaliadores: Arianne Monteiro Piana, Jadir Rafael Bolanha de Aguiar e Igor Ribeiro Lacerda
TI: Hudson Fernando Mendes de França
Gerente da GEPEAP: Weyder Pego de Almeida
Gerente do CI: Janaina Muniz Lobato
Premissas
- Secretárias possuem uma lista de matérias para cadastro.
- O Gerente de Projeto terá total autonomia e autoridade para cobrar prazos e metas.
- As equipes montadas permaneceram até o dia 31 de dezembro de 2018.
- Treinamento da Life até 30 de novembro de 2018.
Riscos
- As secretárias sem uma lista de cadastro pode culpar a SUPEL por não conseguir utilizar o modulo de patrimônio.
- Negligencia com os prazos estipulados.
- Retrabalho com treinamento do novos integrantes.
Grupo de Entregas
- Treinamento de capacitação dos catalogadores
- Orientação para os avaliadores
- Capacitação para utilização do E-Estado
- Entrega semanais de itens para conferência
- Entrega semanais de itens para carga
- Entrega semanais de script para carga automatizada
- Elaboração de esboço do fluxo
- Validação do fluxo do processo
- Institucionalização do processo
Restrições
- O projeto finaliza com a entrega dos produtos no dia 31 de dezembro de 2018
- As equipes ficaram formadas até o dia 31 de dezembro de 2018
- A comunicação entre as equipes deveram ser por meio de e-mail
- As reuniões não devem durar mais que 30 minutos
Linha do tempo
- 19/10/2018 Reunião de Kick off
- 22/10/2018 Treinamento para catalogadores
- 25/10/2018 Orientação dos avaliadores
- 26/10/2018 1° Entrega de itens para conferência
- 30/10/2018 1° Entrega de itens para carga
- 31/10/2018 1° Entrega de scripts para carga em banco
- 31/10/2018 Entrega do esboço do fluxo de solicitação de cadastro de matérial
- 01/11/2018 2° Entrega de itens para conferência
- 06/11/2018 2° Entrega de itens para carga
- 07/11/2018 2° Entrega de scripts para carga em banco
- 09/11/2018 Validar processo de solicitação de cadastro de material
- 09/11/2018 3° Entrega de itens para conferência
- 12/11/2018 Capacitação para utilização do E-Estado (Aguardando remarcação)
- 13/11/2018 3° Entrega de itens para carga
- 14/11/2018 3° Entrega de scripts para carga em banco
- 16/11/2018 4° Entrega de Itens para conferencia
- 16/11/2018 Validação do processo de solicitação de cadastro de materiais
- 20/11/2018 4° Entrega de Itens para carga
- 21/11/2018 4° Entrega de scripts para carga em banco
- 23/11/2018 5° Entrega de itens para conferência
- 27/11/2018 5° Entrega de itens para carga
- 28/11/2018 5° Entrega de scripts para carga em banco
- 30/11/2018 6° Entrega de itens para conferência
- 04/12/2018 6° Entrega de itens para carga
- 05/12/2018 6° Entrega de scripts para carga em banco
- 07/12/2018 7° Entrega de itens para conferência
- 11/12/2018 7° Entrega de itens para carga
- 12/12/2018 7° Entrega de scripts para carga em banco
- 14/12/2018 8° Entrega de itens para conferência
- 14/12/2018 Publicação em meio oficial do processo de solicitação de cadastro de material
- 18/11/2018 8° Entrega de itens para carga
- 19/11/2018 8° Entrega de scripts para carga em banco