Projeto de catalogação

Justificativas

1. Cobrança por parte das secretárias que precisão utilizar o modulo de patrimônio
2. Atraso na efetiva utilização do modulo de compras do E-Estado.
3. Impossibilidade de utilização do modulo de patrimônio

Objetivo

Agregar o E-Estado ao portfólio de sistemas utilizados pela SUPEL, como 500 itens cadastrados até o dia 31 de dezembro, motivados por meio de um processo de solicitação de cadastro de item.

Benefícios Futuros

1. Destacar a SUPEL com referencia de catalogo de matérias
2. Fazer parte do grupo de secretárias que utiliza o E-Estado diariamente.

Produto

1. Base de matérias com 500 item cadastrados até dia 31 de dezembro de 2018.
2. Utilização do sistema E-Estado, cadastro de itens [Modulo Compras].
3. Processo de solicitação de cadastro de item, até o dia 31 de dezembro de 2018.

Requisitos

1. Equipe de 3 catalogadores com ensino médio completo.
2. Dedicação exclusiva ao projeto da equipe de catalogadores.
3. A equipe de catalogadores estará subordinada diretamente ao gerente de projeto.
4. A avaliação dos matérias catalogados deverá ser feita por um servidor com experiencia com descrição de produtos.
5. Participação da GEPEAP na construção do processo de solicitação de cadastro de itens.
6. Participação do controle interno na construção do fluxo do Processo de solicitação de cadastro de itens.
7. Treinamento para utilização da ferramenta E-Estado para cadastro de itens.

Stakeholders

1. Secretarias que necessitam utilizar o modulo de Patrimônio.
2. SUPEL
3. DETIC

Equipe

Gerente de Projeto: Hudson Fernando Mendes de França
Catalogadores: Thomáz Gomes Maldonado Atiare, Milton Bueno Júnior e Lucas Sousa Castro
Avaliadores: Arianne Monteiro Piana, Jadir Rafael Bolanha de Aguiar e Igor Ribeiro Lacerda
TI: Hudson Fernando Mendes de França
Gerente da GEPEAP: Weyder Pego de Almeida
Gerente do CI: Janaina Muniz Lobato

Premissas

1. Secretárias possuem uma lista de matérias para cadastro.
2. O Gerente de Projeto terá total autonomia e autoridade para cobrar prazos e metas.
3. As equipes montadas permaneceram até o dia 31 de dezembro de 2018.
4. Treinamento da Life até 30 de novembro de 2018.

Riscos

1. As secretárias sem uma lista de cadastro pode culpar a SUPEL por não conseguir utilizar o modulo de patrimônio.
2. Negligencia com os prazos estipulados.
3. Retrabalho com treinamento do novos integrantes.