Mudanças entre as edições de "Projeto de catalogação"

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# Fazer parte do grupo de secretárias que utiliza o E-Estado diariamente.
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# Base de matérias com 500 item cadastrados até dia 31 de dezembro de 2018.
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# Utilização do sistema E-Estado, cadastro de itens [Modulo Compras].
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# Processo de solicitação de cadastro de item, até o dia 31 de dezembro de 2018.
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# Equipe de 3 catalogadores com ensino médio completo.
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# Dedicação exclusiva ao projeto da equipe de catalogadores.
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# A equipe de catalogadores estará subordinada diretamente ao gerente de projeto.
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# A avaliação dos matérias catalogados deverá ser feita por um servidor com experiencia com descrição de produtos.
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# Participação da GEPEAP na construção do processo de solicitação de cadastro de itens.
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# Participação do controle interno na construção do fluxo do Processo de solicitação de cadastro de itens.
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# Treinamento para utilização da ferramenta E-Estado para cadastro de itens.
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== Premissas ==
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# Secretárias possuem uma lista de matérias para cadastro.
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# O Gerente de Projeto terá total autonomia e autoridade para cobrar prazos e metas.
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# As equipes montadas permaneceram até o dia 31 de dezembro de 2018.
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# Treinamento da Life até 30 de novembro de 2018.
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== Riscos ==
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# As secretárias sem uma lista de cadastro pode culpar a SUPEL por não conseguir utilizar o modulo de patrimônio.
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# Negligencia com os prazos estipulados.
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# Retrabalho com treinamento do novos integrantes.
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== Grupo de Entregas ==
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# Treinamento de capacitação dos catalogadores
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# Orientação para os avaliadores
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# Capacitação para utilização do E-Estado
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# Entrega semanais de itens para conferência
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# Entrega semanais de itens para carga
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# Entrega semanais de script para carga automatizada
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# Elaboração de esboço do fluxo
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# Validação do fluxo do processo
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# Institucionalização do processo
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== Restrições ==
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# O projeto finaliza com a entrega dos produtos no dia 31 de dezembro de 2018
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# As equipes ficaram formadas até o dia 31 de dezembro de 2018
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# A comunicação entre as equipes deveram ser por meio de e-mail
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# As reuniões não devem durar mais que 30 minutos
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== Linha do tempo ==
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# 19/10/2018 Reunião de Kick off
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# 22/10/2018 Treinamento para catalogadores
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# 25/10/2018 Orientação dos avaliadores
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# 26/10/2018 1° Entrega de itens para conferência
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# 30/10/2018 1° Entrega de itens para carga
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# 31/10/2018 1° Entrega de scripts para carga em banco
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# 31/10/2018 Entrega do esboço do fluxo de solicitação de cadastro de matérial
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# 01/11/2018 2° Entrega de itens para conferência
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# 06/11/2018 2° Entrega de itens para carga
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# 07/11/2018 2° Entrega de scripts para carga em banco
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# 09/11/2018 Validar processo de solicitação de cadastro de material
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# 09/11/2018 3° Entrega de itens para conferência
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# 12/11/2018 Capacitação para utilização do E-Estado (Aguardando remarcação)
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# 13/11/2018 3° Entrega de itens para carga
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# 14/11/2018 3° Entrega de scripts para carga em banco
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# 16/11/2018 4° Entrega de Itens para conferencia
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# 16/11/2018 Validação do processo de solicitação de cadastro de materiais
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# 20/11/2018 4° Entrega de Itens para carga
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# 21/11/2018 4° Entrega de scripts para carga em banco
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# 23/11/2018 5° Entrega de itens para conferência
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# 27/11/2018 5° Entrega de itens para carga
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# 28/11/2018 5° Entrega de scripts para carga em banco
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# 30/11/2018 6° Entrega de itens para conferência
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# 04/12/2018 6° Entrega de itens para carga
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# 05/12/2018 6° Entrega de scripts para carga em banco
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# 07/12/2018 7° Entrega de itens para conferência
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# 11/12/2018 7° Entrega de itens para carga
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# 12/12/2018 7° Entrega de scripts para carga em banco
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# 14/12/2018 8° Entrega de itens para conferência
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# 14/12/2018 Publicação em meio oficial do processo de solicitação de cadastro de material
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# 18/11/2018 8° Entrega de itens para carga
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# 19/11/2018 8° Entrega de scripts para carga em banco

Edição das 16h52min de 22 de novembro de 2018

Justificativas

  1. Cobrança por parte das secretárias que precisão utilizar o modulo de patrimônio
  2. Atraso na efetiva utilização do modulo de compras do E-Estado.
  3. Impossibilidade de utilização do modulo de patrimônio

Objetivo

Agregar o E-Estado ao portfólio de sistemas utilizados pela SUPEL, como 500 itens cadastrados até o dia 31 de dezembro, motivados por meio de um processo de solicitação de cadastro de item.

Benefícios Futuros

  1. Destacar a SUPEL com referencia de catalogo de matérias
  2. Fazer parte do grupo de secretárias que utiliza o E-Estado diariamente.

Produto

  1. Base de matérias com 500 item cadastrados até dia 31 de dezembro de 2018.
  2. Utilização do sistema E-Estado, cadastro de itens [Modulo Compras].
  3. Processo de solicitação de cadastro de item, até o dia 31 de dezembro de 2018.

Requisitos

  1. Equipe de 3 catalogadores com ensino médio completo.
  2. Dedicação exclusiva ao projeto da equipe de catalogadores.
  3. A equipe de catalogadores estará subordinada diretamente ao gerente de projeto.
  4. A avaliação dos matérias catalogados deverá ser feita por um servidor com experiencia com descrição de produtos.
  5. Participação da GEPEAP na construção do processo de solicitação de cadastro de itens.
  6. Participação do controle interno na construção do fluxo do Processo de solicitação de cadastro de itens.
  7. Treinamento para utilização da ferramenta E-Estado para cadastro de itens.

Stakeholders

  1. Secretarias que necessitam utilizar o modulo de Patrimônio.
  2. SUPEL
  3. DETIC

Equipe

Gerente de Projeto: Hudson Fernando Mendes de França
Catalogadores: Thomáz Gomes Maldonado Atiare, Milton Bueno Júnior e Lucas Sousa Castro
Avaliadores: Arianne Monteiro Piana, Jadir Rafael Bolanha de Aguiar e Igor Ribeiro Lacerda
TI: Hudson Fernando Mendes de França
Gerente da GEPEAP: Weyder Pego de Almeida
Gerente do CI: Janaina Muniz Lobato

Premissas

  1. Secretárias possuem uma lista de matérias para cadastro.
  2. O Gerente de Projeto terá total autonomia e autoridade para cobrar prazos e metas.
  3. As equipes montadas permaneceram até o dia 31 de dezembro de 2018.
  4. Treinamento da Life até 30 de novembro de 2018.

Riscos

  1. As secretárias sem uma lista de cadastro pode culpar a SUPEL por não conseguir utilizar o modulo de patrimônio.
  2. Negligencia com os prazos estipulados.
  3. Retrabalho com treinamento do novos integrantes.

Grupo de Entregas

  1. Treinamento de capacitação dos catalogadores
  2. Orientação para os avaliadores
  3. Capacitação para utilização do E-Estado
  4. Entrega semanais de itens para conferência
  5. Entrega semanais de itens para carga
  6. Entrega semanais de script para carga automatizada
  7. Elaboração de esboço do fluxo
  8. Validação do fluxo do processo
  9. Institucionalização do processo

Restrições

  1. O projeto finaliza com a entrega dos produtos no dia 31 de dezembro de 2018
  2. As equipes ficaram formadas até o dia 31 de dezembro de 2018
  3. A comunicação entre as equipes deveram ser por meio de e-mail
  4. As reuniões não devem durar mais que 30 minutos

Linha do tempo

  1. 19/10/2018 Reunião de Kick off
  2. 22/10/2018 Treinamento para catalogadores
  3. 25/10/2018 Orientação dos avaliadores
  4. 26/10/2018 1° Entrega de itens para conferência
  5. 30/10/2018 1° Entrega de itens para carga
  6. 31/10/2018 1° Entrega de scripts para carga em banco
  7. 31/10/2018 Entrega do esboço do fluxo de solicitação de cadastro de matérial
  8. 01/11/2018 2° Entrega de itens para conferência
  9. 06/11/2018 2° Entrega de itens para carga
  10. 07/11/2018 2° Entrega de scripts para carga em banco
  11. 09/11/2018 Validar processo de solicitação de cadastro de material
  12. 09/11/2018 3° Entrega de itens para conferência
  13. 12/11/2018 Capacitação para utilização do E-Estado (Aguardando remarcação)
  14. 13/11/2018 3° Entrega de itens para carga
  15. 14/11/2018 3° Entrega de scripts para carga em banco
  16. 16/11/2018 4° Entrega de Itens para conferencia
  17. 16/11/2018 Validação do processo de solicitação de cadastro de materiais
  18. 20/11/2018 4° Entrega de Itens para carga
  19. 21/11/2018 4° Entrega de scripts para carga em banco
  20. 23/11/2018 5° Entrega de itens para conferência
  21. 27/11/2018 5° Entrega de itens para carga
  22. 28/11/2018 5° Entrega de scripts para carga em banco
  23. 30/11/2018 6° Entrega de itens para conferência
  24. 04/12/2018 6° Entrega de itens para carga
  25. 05/12/2018 6° Entrega de scripts para carga em banco
  26. 07/12/2018 7° Entrega de itens para conferência
  27. 11/12/2018 7° Entrega de itens para carga
  28. 12/12/2018 7° Entrega de scripts para carga em banco
  29. 14/12/2018 8° Entrega de itens para conferência
  30. 14/12/2018 Publicação em meio oficial do processo de solicitação de cadastro de material
  31. 18/11/2018 8° Entrega de itens para carga
  32. 19/11/2018 8° Entrega de scripts para carga em banco
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