Mudanças entre as edições de "Projeto de Catalogação (Google Sprint Design)"

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(Dia 21 (Criação de protótipos))
(Dia 19 (Criação de esboços))
 
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* Regularizar por decreto para utilizar as descrições dos catálogos
 
* Regularizar por decreto para utilizar as descrições dos catálogos
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* Ter técnica capacitada para formatação ser única.
 
* Ter técnica capacitada para formatação ser única.
  
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* Ser dividido por categoria.
 
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* Lista dos produtos mais utilizados pelas Secretarias e aqueles produtos que não constarem na lista ser adicionado.
 
* Lista dos produtos mais utilizados pelas Secretarias e aqueles produtos que não constarem na lista ser adicionado.
  
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           '''[[ELIDA PASSOS DE ALMEIDA]]'''
  
 
* Elaborar uma lista dos produtos adquiridos frequentemente e que deverão constar na lista do catálogo.
 
* Elaborar uma lista dos produtos adquiridos frequentemente e que deverão constar na lista do catálogo.
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* Apresentar na loja do catálogo as ferramentas utilizadas, os estudos, as pesquisas para se chegar aquele produto final. Além de elencar os benefícios de sua utilização, tais como padronização,economicidade, eficiência e celeridade nas aquisições, evitar impugnações, suspensões do certame e etc.
 
* Apresentar na loja do catálogo as ferramentas utilizadas, os estudos, as pesquisas para se chegar aquele produto final. Além de elencar os benefícios de sua utilização, tais como padronização,economicidade, eficiência e celeridade nas aquisições, evitar impugnações, suspensões do certame e etc.
  
           '''Grupo 4'''
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           '''[[LUCAS SOUSA CASTRO]]'''
  
 
* Descrição de item com linguagem padrão de todas as secretarias e Estado.  
 
* Descrição de item com linguagem padrão de todas as secretarias e Estado.  
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* Sistema Único capaz de observar erros e itens iguais catalogados, para possível simplificação.
 
* Sistema Único capaz de observar erros e itens iguais catalogados, para possível simplificação.
  
           '''Grupo 5'''
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           '''[[MILTON BUENO JÚNIOR]]'''
  
 
* O Catalogo será único atendendo os mais diversos materiais.
 
* O Catalogo será único atendendo os mais diversos materiais.
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* A descrição do item deve ser feito conforme itens que foram licitados com sucesso. (itens existente no mercado)
 
* A descrição do item deve ser feito conforme itens que foram licitados com sucesso. (itens existente no mercado)
 
* O Descritivo deve ser elaborado o mais próximo possível do mercado.
 
* O Descritivo deve ser elaborado o mais próximo possível do mercado.
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•''' Como fazer o procedimento ?'''
 
 
 
* Buscar auxilio juntos as secretarias sobre a demanda de seus produtos
 
* Buscar auxilio juntos as secretarias sobre a demanda de seus produtos
 
* Elaborar o catalogo com base em outros já existente.
 
* Elaborar o catalogo com base em outros já existente.
 
* Pesquisar sobre itens específicos com fornecedores ou profissionais da área.
 
* Pesquisar sobre itens específicos com fornecedores ou profissionais da área.
  
         '''Grupo 6'''  
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         '''[[ROGÉRIO PEREIRA SANTANA]]'''  
  
 
* Unificar os pedidos das secretarias.
 
* Unificar os pedidos das secretarias.
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* Fazer a análise extrínseca  (mercado) utilizando não excluir, nem tão pouco, deixar de pretensamente adquirir produtos que atendam as necessidades da administração pública.
 
* Fazer a análise extrínseca  (mercado) utilizando não excluir, nem tão pouco, deixar de pretensamente adquirir produtos que atendam as necessidades da administração pública.
  
         '''Grupo 7'''
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         '''[[ARIANNE MONTEIRO PIANA]]'''
  
 
* Fácil acesso (consulta), divididos por categorias (função) fácil entendimento para quem for consultar, por exemplo,no site da supel (inicialmente) somente os itens descritos.
 
* Fácil acesso (consulta), divididos por categorias (função) fácil entendimento para quem for consultar, por exemplo,no site da supel (inicialmente) somente os itens descritos.

Edição atual tal como às 15h49min de 26 de março de 2019

Nos dias 18, 19, 20, 21 e 25 de fevereiro de 2019 foi aplicado o framework Google Sprint Design para prototificar um modelo de catalogo e um processo de catalogação.

Dia 18 (Mapeamento do problema)

PARCEIRO

  • Ter a secretaria como parceira
  • Encaminhar para aprovação do TCE
  • Apoio da secretaria para produtos complexos
  • Olhar para o que TCE pedir ( pedir a aprovação)

TECNICAS DE PESQUISA

  • Fazer pesquisa do fornecedor para unificar de fato as descrições utilizadas.

CATALOGAÇÃO

  • Verificar as decisões jurisprudências normativas nos sites TCE e TCU.
  • Pesquisar atas ou Contratos Licitados que Adquiriram produtos de qualidade.
  • Nome mais usual para o produto
  • Verificar se o produto existe no mercado

CONSTRUÇÃO DO DESCRITIVO

  • Garantir que a descrição seja de entendimento comum e de mercado.
  • Criar descrições completas que possam ser justificadas, motivadas, visando garantir a aquisição de produtos de qualidade.
  • Descrição muito específica e ou descrição muito vaga.
  • Padronização específica pode dar conflitos na cotação do item.
  • Padronizar a forma de descrever cada item de forma clara e direta, com pelo menos parâmetros como: características,tamanho, uso (utilidade)
  • Comparar itens já existente na Supel
  • Inserir nas descrições produtos de referência, equivalente ou superior, conforme permitido pelo TCE.
  • Garantir pela descrição a qualidade do produto
  • Observar as características chaves do item que o tornam de qualidade.
  • Adequar a unidade de medida a unidade que o mercado fornece.

Dia 19 (Criação de esboços)

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        SUELEN TORRES DA SILVA 
  • Regularizar por decreto para utilizar as descrições dos catálogos
  • Ter catálogo por categorias.
  • Ter fácil o acesso para pesquisa.
  • Ter um campo de instrução para pesquisa
  • Ter descrições do objeto com unidade de medidas.
  • Ter código para cada categoria
  • Para o fornecedor ter acesso ao Catálogo, efetuar cadastro (externo para conclusão da licitação.
  • Compartilhamento de informações dos preços em tempo real
  • Ter técnica capacitada para formatação ser única.
        MÁRCIA CARVALHO DOS SANTOS 
  • Ser dividido por categoria.
  • Linguagem padrão e fácil entendimento.
  • Ter todos produtos com descrição de fácil entendimento.
  • Ser auto explicado de fácil entendimento.
  • Ficar disponível no site da Supel.
  • Lista dos produtos mais utilizados pelas Secretarias e aqueles produtos que não constarem na lista ser adicionado.
         ELIDA PASSOS DE ALMEIDA
  • Elaborar uma lista dos produtos adquiridos frequentemente e que deverão constar na lista do catálogo.
  • Realizar pesquisas junto as Atas e contratos de produtos com especificações técnicas claras e objetivas que ocasionaram aquisições de qualidade.
  • Fazer parcerias com profissionais com conhecimento no objeto a ser incluído no catálogo de forma a especificar melhor o objeto.
  • Realizar pesquisas junto as Secretarias na busca dos objetos adquiridos com êxito.
  • O Catálogo virtual deverá possui campo de busca de fácil acesso para a localização precisa do objeto procurado.
  • Separar os objetos por gêneros e em ordem alfabética.
  • Buscar sugestões dos órgãos externos,tais como do TCE, para avaliação deste.
  • Elaborar as especificações técnicas em consonância com as recomendações do TCE, para tanto deverá ser realizada consultas de decisões que trataram do objeto das licitações.
  • Normatizar o catálogo final de forma que as Secretarias aceite a sua utilização.
  • Apresentar na loja do catálogo as ferramentas utilizadas, os estudos, as pesquisas para se chegar aquele produto final. Além de elencar os benefícios de sua utilização, tais como padronização,economicidade, eficiência e celeridade nas aquisições, evitar impugnações, suspensões do certame e etc.
         LUCAS SOUSA CASTRO
  • Descrição de item com linguagem padrão de todas as secretarias e Estado.
  • Opção de alteração, complementação de item no sistema E-Estado.
  • Sistema Único capaz de observar erros e itens iguais catalogados, para possível simplificação.
         MILTON BUENO JÚNIOR
  • O Catalogo será único atendendo os mais diversos materiais.
  • O Catalogo será a princípio em forma de tabela.
  • O descritivo devem ser padronizados atendo alguns parâmetros como característica, uso, tamanho, cor, etc. (de forma clara e direta)Exceto para itens específicos que será necessário melhor descrição de qualidade.
  • A descrição do item deve ser feito conforme itens que foram licitados com sucesso. (itens existente no mercado)
  • O Descritivo deve ser elaborado o mais próximo possível do mercado.
  • Buscar auxilio juntos as secretarias sobre a demanda de seus produtos
  • Elaborar o catalogo com base em outros já existente.
  • Pesquisar sobre itens específicos com fornecedores ou profissionais da área.
        ROGÉRIO PEREIRA SANTANA 
  • Unificar os pedidos das secretarias.
  • Uniformizar as características dos produtos.
  • Pesquisar o que é mais usual, tendo como parâmetro as aquisições baseadas em anos anteriores (aquilo que deu certo ou errado)
  • Padronização das aquisições do governo.
  • (IRP) – Tal como no Governo Federal (SIASG) Disparar aos entes (Secretarias, através do planejamento as possíveis demandas, assim, chegar a um norte para as aquisições)
  • Fazer a análise extrínseca (mercado) utilizando não excluir, nem tão pouco, deixar de pretensamente adquirir produtos que atendam as necessidades da administração pública.
       ARIANNE MONTEIRO PIANA
  • Fácil acesso (consulta), divididos por categorias (função) fácil entendimento para quem for consultar, por exemplo,no site da supel (inicialmente) somente os itens descritos.
  • Ter a possibilidade de inserir características adicionais no descritivo do item, conforme a demanda, além das características obrigatórias.
  • Possibilidade de o item ter um histórico de preços para que estes possam ser utilizados como mais uma opção de fonte de pesquisa de preço (ver também marcas vencedoras , fornecedores)
  • Possibilidade de as secretarias ao solicitarem os itens, os mesmos já contenham o preço médio de mercado.
  • No sistema, quando a secretaria solicitar um item, ela conseguir ver se há uma ata válida para aquele item.
  • Possibilidade de exclusão de um item e essa exclusão não aparecer na pesquisa => uma vez excluído, esse item não apareceria na busca com outros itens que estejam ativos.
  • Descritivos de normas de qualidade, podendo ter indicação de marca de referência.
  • Possibilidade de a pesquisa de preço estar incluída no descritivo do item, de maneira que, quem consulta o item consegue ver as fontes de pesquisa utilizadas e as datas da pesquisa.
  • Publicação quadrimestral (por exemplo) do catalogo de materiais do preço médio por acesso ao público (transparência)
  • Um sistema que possibilite a inclusão dos itens automaticamente no TR, de maneira que quando o processo for para as comissões, o TR contenha os itens de seus preços médios.
  • A inclusão de um item deve ser solicitada formalmente pelas secretarias e avaliada pelo setor de catalogação.

Dia 20 (Decisões)

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PROCESSO DE CATALOGAÇÃO

  • Revisar e melhorar os descritivos
  • Definir padrão de código (codificação)
  • Definir plano, atualização do catálogo.
  • Definir fontes de pesquisa para descritivos de item.
  • Separar os objetos em grupos de acordo com a função
  • Priorizar itens comuns as secretarias
  • Levantar as necessidades das secretarias
  • Buscar jurisprudência do tce quanto a discrição do objeto.

CATÁLOGO

  • Disposição dos gêneros de natureza similar
  • Fácil entendimento e busca dos itens
  • Formatação de acordo com as normas da abnt
  • Características obrigatórias (chave) e adicionais.
  • Catálogo por ordem alfabética
  • Catálogo único, dividido por categorias (função)

Dia 21 (Criação de protótipos)

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PROCESSO DE CATALOGAÇÃO


  • Definir Plano,Atualização Do Catálogo
  • Separar Os Objetos Em Grupos De Acordo com a Função
  • Priorizar Itens Comuns As Secretarias
  • Buscar Jurisprudência do TCE Quanto a Descrição Do Objeto
  • Revisar Melhor os Descritivos Demandado Pela Secretaria com Base Nas Atas de Registro de Registro de Preço
  • Definir padrão de Código (Codificação)
  • Levantar as necessidades das Secretaria

Dia 25 (Testes e validação)