Mudanças entre as edições de "Projeto de Catalogação (Google Sprint Design)"

De Supel Wiki
Ir para: navegação, pesquisa
(Dia 18 (Mapeamento do problema))
(Dia 19 (Criação de esboços))
 
(14 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 2: Linha 2:
  
 
== Dia 18 (Mapeamento do problema) ==
 
== Dia 18 (Mapeamento do problema) ==
[[Arquivo:20190219 092328 edited.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 
[[Arquivo:20190219 092259 edited.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 
 
 
'''PARCEIRO'''
 
'''PARCEIRO'''
  
Linha 18: Linha 15:
 
'''CATALOGAÇÃO'''
 
'''CATALOGAÇÃO'''
  
* Verificar as decisões jurisprudências normativas no sites TCE e TCU.
+
* Verificar as decisões jurisprudências normativas nos sites TCE e TCU.
 
* Pesquisar atas ou Contratos Licitados que Adquiriram produtos de qualidade.
 
* Pesquisar atas ou Contratos Licitados que Adquiriram produtos de qualidade.
 
* Nome mais usual para o produto  
 
* Nome mais usual para o produto  
Linha 31: Linha 28:
 
* Padronizar a forma de descrever cada item de forma clara e direta, com pelo menos parâmetros como: características,tamanho, uso (utilidade)
 
* Padronizar a forma de descrever cada item de forma clara e direta, com pelo menos parâmetros como: características,tamanho, uso (utilidade)
 
* Comparar itens já existente na Supel
 
* Comparar itens já existente na Supel
* Inserir na descrições produtos de referência, equivalente ou superior, conforme permitido pelo TCE.
+
* Inserir nas descrições produtos de referência, equivalente ou superior, conforme permitido pelo TCE.
 
* Garantir pela descrição a qualidade do produto
 
* Garantir pela descrição a qualidade do produto
 
* Observar as características chaves do item que o tornam de qualidade.
 
* Observar as características chaves do item que o tornam de qualidade.
Linha 37: Linha 34:
  
 
== Dia 19 (Criação de esboços) ==
 
== Dia 19 (Criação de esboços) ==
 +
[[Arquivo:20190219 092328 edited.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
[[Arquivo:20190219 092259 edited.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
 +
 +
        '''[[SUELEN TORRES DA SILVA]]'''
 +
 +
* Regularizar por decreto para utilizar as descrições dos catálogos
 +
* Ter catálogo por categorias.
 +
* Ter fácil o acesso para pesquisa.
 +
* Ter um campo de instrução para pesquisa
 +
* Ter descrições do objeto com unidade de medidas.
 +
* Ter código para cada categoria
 +
* Para o fornecedor ter acesso ao Catálogo, efetuar cadastro (externo para conclusão da licitação.
 +
* Compartilhamento de informações dos preços em tempo real
 +
* Ter técnica capacitada para formatação ser única.
 +
 +
        '''[[MÁRCIA CARVALHO DOS SANTOS]]'''
 +
 +
* Ser dividido por categoria.
 +
* Linguagem padrão e fácil entendimento.
 +
* Ter todos produtos com descrição de fácil entendimento.
 +
* Ser auto explicado de fácil entendimento.
 +
* Ficar disponível no site da Supel.
 +
* Lista dos produtos mais utilizados pelas Secretarias e aqueles produtos que não constarem na lista ser adicionado.
 +
 +
          '''[[ELIDA PASSOS DE ALMEIDA]]'''
 +
 +
* Elaborar uma lista dos produtos adquiridos frequentemente e que deverão constar na lista do catálogo.
 +
* Realizar pesquisas junto as Atas e contratos de produtos com especificações técnicas claras e objetivas que ocasionaram aquisições de qualidade.
 +
* Fazer parcerias com profissionais com conhecimento no objeto a ser incluído no catálogo de forma a especificar melhor o objeto.
 +
* Realizar pesquisas junto as Secretarias na busca dos objetos adquiridos com êxito.
 +
* O Catálogo virtual deverá possui campo de busca de fácil acesso para a localização precisa do objeto procurado.
 +
* Separar os objetos por gêneros e em ordem alfabética.
 +
* Buscar sugestões dos órgãos externos,tais como do TCE, para avaliação deste.
 +
* Elaborar as especificações técnicas em consonância com as recomendações do TCE, para tanto deverá ser realizada consultas de decisões que trataram do objeto das licitações.
 +
* Normatizar o catálogo final de forma que as Secretarias aceite a sua utilização.
 +
* Apresentar na loja do catálogo as ferramentas utilizadas, os estudos, as pesquisas para se chegar aquele produto final. Além de elencar os benefícios de sua utilização, tais como padronização,economicidade, eficiência e celeridade nas aquisições, evitar impugnações, suspensões do certame e etc.
 +
 +
          '''[[LUCAS SOUSA CASTRO]]'''
 +
 +
* Descrição de item com linguagem padrão de todas as secretarias e Estado.
 +
* Opção de alteração, complementação de item no sistema E-Estado.
 +
* Sistema Único capaz de observar erros e itens iguais catalogados, para possível simplificação.
 +
 +
          '''[[MILTON BUENO JÚNIOR]]'''
 +
 +
* O Catalogo será único atendendo os mais diversos materiais.
 +
* O Catalogo será a princípio em forma de tabela.
 +
* O descritivo devem ser padronizados atendo alguns parâmetros como característica, uso, tamanho, cor, etc. (de forma clara e direta)Exceto para itens específicos que será necessário melhor descrição de qualidade.
 +
* A descrição do item deve ser feito conforme itens que foram licitados com sucesso. (itens existente no mercado)
 +
* O Descritivo deve ser elaborado o mais próximo possível do mercado.
 +
* Buscar auxilio juntos as secretarias sobre a demanda de seus produtos
 +
* Elaborar o catalogo com base em outros já existente.
 +
* Pesquisar sobre itens específicos com fornecedores ou profissionais da área.
 +
 +
        '''[[ROGÉRIO PEREIRA SANTANA]]'''
 +
 +
* Unificar os pedidos das secretarias.
 +
* Uniformizar as características dos produtos.
 +
* Pesquisar o que é mais usual, tendo como parâmetro as aquisições baseadas em anos anteriores (aquilo que deu certo ou errado)
 +
* Padronização das aquisições do governo.
 +
* (IRP) – Tal como no Governo Federal (SIASG) Disparar aos entes (Secretarias, através do planejamento as possíveis demandas, assim, chegar a um norte para as aquisições)
 +
* Fazer a análise extrínseca  (mercado) utilizando não excluir, nem tão pouco, deixar de pretensamente adquirir produtos que atendam as necessidades da administração pública.
 +
 +
        '''[[ARIANNE MONTEIRO PIANA]]'''
  
 +
* Fácil acesso (consulta), divididos por categorias (função) fácil entendimento para quem for consultar, por exemplo,no site da supel (inicialmente) somente os itens descritos.
 +
* Ter a possibilidade de inserir características adicionais no descritivo do item, conforme a demanda, além das características obrigatórias.
 +
* Possibilidade de o item ter um histórico de preços para que estes possam ser utilizados como mais uma opção de fonte de pesquisa de preço (ver também marcas vencedoras , fornecedores)
 +
* Possibilidade de as secretarias ao solicitarem os itens, os mesmos já contenham o preço médio de mercado.
 +
* No sistema, quando a secretaria solicitar um item, ela conseguir ver se há uma ata válida para aquele item.
 +
* Possibilidade de exclusão de um item e essa exclusão não aparecer na pesquisa => uma vez excluído, esse item não apareceria na busca com outros itens que estejam ativos.
 +
* Descritivos de normas de qualidade, podendo ter indicação de marca de referência.
 +
* Possibilidade de a pesquisa de preço estar incluída no descritivo do item, de maneira que, quem consulta o item consegue ver as fontes de pesquisa utilizadas e as datas da pesquisa.
 +
* Publicação quadrimestral (por exemplo) do catalogo de materiais do preço médio por acesso ao público (transparência)
 +
* Um sistema que possibilite a inclusão dos itens automaticamente no TR, de maneira que quando o processo for para as comissões, o TR contenha os itens de seus preços médios.
 +
* A inclusão de um item deve ser solicitada formalmente pelas secretarias e avaliada pelo setor de catalogação.
  
 
== Dia 20 (Decisões) ==
 
== Dia 20 (Decisões) ==
 +
[[Arquivo:20190220 100324.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
'''PROCESSO DE CATALOGAÇÃO'''
 +
 +
* Revisar e melhorar os descritivos
 +
* Definir padrão de código (codificação)
 +
* Definir plano, atualização do catálogo.
 +
* Definir fontes de pesquisa para descritivos de item.
 +
* Separar os objetos em grupos de acordo com a função
 +
* Priorizar itens comuns as secretarias
 +
* Levantar as necessidades das secretarias
 +
* Buscar jurisprudência do tce quanto a discrição do objeto.
 +
 +
'''CATÁLOGO'''
 +
 +
* Disposição dos gêneros de natureza similar
 +
* Fácil entendimento e busca dos itens
 +
* Formatação de acordo com as normas da abnt
 +
* Características obrigatórias (chave) e adicionais.
 +
* Catálogo por ordem alfabética
 +
* Catálogo único, dividido por categorias (função)
  
 
== Dia 21 (Criação de protótipos) ==
 
== Dia 21 (Criação de protótipos) ==
 +
[[Arquivo:20190221 094642(0).jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
[[Arquivo:20190221 094704.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
[[Arquivo:20190221 094738.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
[[Arquivo:20190221 094856.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
[[Arquivo:20190221 094914.jpg|700px|miniaturadaimagem|nenhum]]
 +
'''PROCESSO DE CATALOGAÇÃO'''
 +
 +
  
 +
* Definir Plano,Atualização Do Catálogo
 +
* Separar Os Objetos Em Grupos De Acordo com a Função
 +
* Priorizar Itens Comuns As Secretarias
 +
* Buscar Jurisprudência do TCE Quanto a Descrição Do Objeto
 +
* Revisar Melhor os Descritivos Demandado Pela Secretaria com Base Nas Atas de Registro de Registro de Preço
 +
* Definir padrão de Código (Codificação)
 +
* Levantar as necessidades das Secretaria
  
 
== Dia 25 (Testes e validação) ==
 
== Dia 25 (Testes e validação) ==

Edição atual tal como às 15h49min de 26 de março de 2019

Nos dias 18, 19, 20, 21 e 25 de fevereiro de 2019 foi aplicado o framework Google Sprint Design para prototificar um modelo de catalogo e um processo de catalogação.

Dia 18 (Mapeamento do problema)

PARCEIRO

  • Ter a secretaria como parceira
  • Encaminhar para aprovação do TCE
  • Apoio da secretaria para produtos complexos
  • Olhar para o que TCE pedir ( pedir a aprovação)

TECNICAS DE PESQUISA

  • Fazer pesquisa do fornecedor para unificar de fato as descrições utilizadas.

CATALOGAÇÃO

  • Verificar as decisões jurisprudências normativas nos sites TCE e TCU.
  • Pesquisar atas ou Contratos Licitados que Adquiriram produtos de qualidade.
  • Nome mais usual para o produto
  • Verificar se o produto existe no mercado

CONSTRUÇÃO DO DESCRITIVO

  • Garantir que a descrição seja de entendimento comum e de mercado.
  • Criar descrições completas que possam ser justificadas, motivadas, visando garantir a aquisição de produtos de qualidade.
  • Descrição muito específica e ou descrição muito vaga.
  • Padronização específica pode dar conflitos na cotação do item.
  • Padronizar a forma de descrever cada item de forma clara e direta, com pelo menos parâmetros como: características,tamanho, uso (utilidade)
  • Comparar itens já existente na Supel
  • Inserir nas descrições produtos de referência, equivalente ou superior, conforme permitido pelo TCE.
  • Garantir pela descrição a qualidade do produto
  • Observar as características chaves do item que o tornam de qualidade.
  • Adequar a unidade de medida a unidade que o mercado fornece.

Dia 19 (Criação de esboços)

20190219 092328 edited.jpg
20190219 092259 edited.jpg


        SUELEN TORRES DA SILVA 
  • Regularizar por decreto para utilizar as descrições dos catálogos
  • Ter catálogo por categorias.
  • Ter fácil o acesso para pesquisa.
  • Ter um campo de instrução para pesquisa
  • Ter descrições do objeto com unidade de medidas.
  • Ter código para cada categoria
  • Para o fornecedor ter acesso ao Catálogo, efetuar cadastro (externo para conclusão da licitação.
  • Compartilhamento de informações dos preços em tempo real
  • Ter técnica capacitada para formatação ser única.
        MÁRCIA CARVALHO DOS SANTOS 
  • Ser dividido por categoria.
  • Linguagem padrão e fácil entendimento.
  • Ter todos produtos com descrição de fácil entendimento.
  • Ser auto explicado de fácil entendimento.
  • Ficar disponível no site da Supel.
  • Lista dos produtos mais utilizados pelas Secretarias e aqueles produtos que não constarem na lista ser adicionado.
         ELIDA PASSOS DE ALMEIDA
  • Elaborar uma lista dos produtos adquiridos frequentemente e que deverão constar na lista do catálogo.
  • Realizar pesquisas junto as Atas e contratos de produtos com especificações técnicas claras e objetivas que ocasionaram aquisições de qualidade.
  • Fazer parcerias com profissionais com conhecimento no objeto a ser incluído no catálogo de forma a especificar melhor o objeto.
  • Realizar pesquisas junto as Secretarias na busca dos objetos adquiridos com êxito.
  • O Catálogo virtual deverá possui campo de busca de fácil acesso para a localização precisa do objeto procurado.
  • Separar os objetos por gêneros e em ordem alfabética.
  • Buscar sugestões dos órgãos externos,tais como do TCE, para avaliação deste.
  • Elaborar as especificações técnicas em consonância com as recomendações do TCE, para tanto deverá ser realizada consultas de decisões que trataram do objeto das licitações.
  • Normatizar o catálogo final de forma que as Secretarias aceite a sua utilização.
  • Apresentar na loja do catálogo as ferramentas utilizadas, os estudos, as pesquisas para se chegar aquele produto final. Além de elencar os benefícios de sua utilização, tais como padronização,economicidade, eficiência e celeridade nas aquisições, evitar impugnações, suspensões do certame e etc.
         LUCAS SOUSA CASTRO
  • Descrição de item com linguagem padrão de todas as secretarias e Estado.
  • Opção de alteração, complementação de item no sistema E-Estado.
  • Sistema Único capaz de observar erros e itens iguais catalogados, para possível simplificação.
         MILTON BUENO JÚNIOR
  • O Catalogo será único atendendo os mais diversos materiais.
  • O Catalogo será a princípio em forma de tabela.
  • O descritivo devem ser padronizados atendo alguns parâmetros como característica, uso, tamanho, cor, etc. (de forma clara e direta)Exceto para itens específicos que será necessário melhor descrição de qualidade.
  • A descrição do item deve ser feito conforme itens que foram licitados com sucesso. (itens existente no mercado)
  • O Descritivo deve ser elaborado o mais próximo possível do mercado.
  • Buscar auxilio juntos as secretarias sobre a demanda de seus produtos
  • Elaborar o catalogo com base em outros já existente.
  • Pesquisar sobre itens específicos com fornecedores ou profissionais da área.
        ROGÉRIO PEREIRA SANTANA 
  • Unificar os pedidos das secretarias.
  • Uniformizar as características dos produtos.
  • Pesquisar o que é mais usual, tendo como parâmetro as aquisições baseadas em anos anteriores (aquilo que deu certo ou errado)
  • Padronização das aquisições do governo.
  • (IRP) – Tal como no Governo Federal (SIASG) Disparar aos entes (Secretarias, através do planejamento as possíveis demandas, assim, chegar a um norte para as aquisições)
  • Fazer a análise extrínseca (mercado) utilizando não excluir, nem tão pouco, deixar de pretensamente adquirir produtos que atendam as necessidades da administração pública.
       ARIANNE MONTEIRO PIANA
  • Fácil acesso (consulta), divididos por categorias (função) fácil entendimento para quem for consultar, por exemplo,no site da supel (inicialmente) somente os itens descritos.
  • Ter a possibilidade de inserir características adicionais no descritivo do item, conforme a demanda, além das características obrigatórias.
  • Possibilidade de o item ter um histórico de preços para que estes possam ser utilizados como mais uma opção de fonte de pesquisa de preço (ver também marcas vencedoras , fornecedores)
  • Possibilidade de as secretarias ao solicitarem os itens, os mesmos já contenham o preço médio de mercado.
  • No sistema, quando a secretaria solicitar um item, ela conseguir ver se há uma ata válida para aquele item.
  • Possibilidade de exclusão de um item e essa exclusão não aparecer na pesquisa => uma vez excluído, esse item não apareceria na busca com outros itens que estejam ativos.
  • Descritivos de normas de qualidade, podendo ter indicação de marca de referência.
  • Possibilidade de a pesquisa de preço estar incluída no descritivo do item, de maneira que, quem consulta o item consegue ver as fontes de pesquisa utilizadas e as datas da pesquisa.
  • Publicação quadrimestral (por exemplo) do catalogo de materiais do preço médio por acesso ao público (transparência)
  • Um sistema que possibilite a inclusão dos itens automaticamente no TR, de maneira que quando o processo for para as comissões, o TR contenha os itens de seus preços médios.
  • A inclusão de um item deve ser solicitada formalmente pelas secretarias e avaliada pelo setor de catalogação.

Dia 20 (Decisões)

20190220 100324.jpg

PROCESSO DE CATALOGAÇÃO

  • Revisar e melhorar os descritivos
  • Definir padrão de código (codificação)
  • Definir plano, atualização do catálogo.
  • Definir fontes de pesquisa para descritivos de item.
  • Separar os objetos em grupos de acordo com a função
  • Priorizar itens comuns as secretarias
  • Levantar as necessidades das secretarias
  • Buscar jurisprudência do tce quanto a discrição do objeto.

CATÁLOGO

  • Disposição dos gêneros de natureza similar
  • Fácil entendimento e busca dos itens
  • Formatação de acordo com as normas da abnt
  • Características obrigatórias (chave) e adicionais.
  • Catálogo por ordem alfabética
  • Catálogo único, dividido por categorias (função)

Dia 21 (Criação de protótipos)

20190221 094642(0).jpg
20190221 094704.jpg
20190221 094738.jpg
20190221 094856.jpg
20190221 094914.jpg

PROCESSO DE CATALOGAÇÃO


  • Definir Plano,Atualização Do Catálogo
  • Separar Os Objetos Em Grupos De Acordo com a Função
  • Priorizar Itens Comuns As Secretarias
  • Buscar Jurisprudência do TCE Quanto a Descrição Do Objeto
  • Revisar Melhor os Descritivos Demandado Pela Secretaria com Base Nas Atas de Registro de Registro de Preço
  • Definir padrão de Código (Codificação)
  • Levantar as necessidades das Secretaria

Dia 25 (Testes e validação)