Filmagem das sessões públicas

Amparo legal

O serviço de filmagem das sessões públicas foi motivada através da Lei 4.287, de maio de 2018 . Que dispõe sobre a transparência das sessões públicas realizadas no âmbito dos procedimentos licitatórios do Estado de Rondônia.

Solicitação de montagem do equipamento

A fim de atender os requisitos de transparência estabelecidos pela lei nº 4287/18, que dispõe sobre obrigatoriedade da filmagem com áudio das sessões públicas realizadas no âmbito dos procedimentos licitatórios do Estado de Rondônia, fica estabelecido, conforme memorando-circular nº 5 (2681249), processo 0043.291087/2018-55 (SEI), que na data da publicação do edital a comissão interessada deve requisitar a instalação dos equipamentos a Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), via chamado pelo sistema pipefy.

A citada requisição, via chamado, deve conter o tipo procedimento a ser realizado (tomada de preço, análise de amostra, sorteio para desempate etc.), a data e hora em que se pretende realizar a sessão e e-mail para contato. Após realizada a gravação da sessão, será enviado no endereço eletrônico disponibilizado no chamado os links com acesso aos vídeos.

Equipamento utilizado

1. 02 câmeras GoPro HERO5 BLACK
2. 02 microfones de mesa
3. 02 tripés de 1,80

Procedimento de disponibilização de filmagem

A disponibilização das imagens deve ser feita em 48 horas após a sessão. Para disponibilização das filmagem, são utilizados os seguintes passos:

Configuração do ambiente para extração de vídeo

Devido a qualidade do vídeo o arquivo fica muito grande para transferência convencional (Dispositivo para o PC). Para extração dos arquivo é necessário a instalação do software GoPro Quik, para desktop.

1. Baixar GoPro Quik Desktop.
2. Realizar autenticação com email da gtisupel@gmail.com
3. Realizar a importação dos arquivos para uma pasta local.

Conversão do vídeo

Por padrão, a câmera fraciona a filmagem. Por tal motivo é necessário fazer a junção desses arquivo e reduzir o tamanho do arquivo. É proibida qualquer edição e corte no vídeo.

1. Baixar VSDC
2. Criar novo projeto
3. Definir resolução do vídeo (1024 X 576 pixes (16:9))
4. Selecionar os videos que serão juntados
5. Alinhar o inicio do vídeo com fim do anterior
6. Selecionar a aba Exportar projeto
7. Selecionar a aba Conversão
8. Clicar no botão Iniciar conversão
9. Selecionar a opção Continuar

Upload do arquivo no youtube

1. Autenticar com o e-mail gtisupel@gmail.com
2. Selecionar a opção enviar vídeo
3. O titulo deve ser composto por [Motivo da sessão pública] [Modalidade da Licitação] | [Sigla + número de ordem] [Tipo de visão (Visão pregoeiro) (Visão participantes)]
4. Inserir as tag de consulta. ([Motivo da sessão pública], [Modalidade da Licitação], [Sigla + número de ordem], SUPEL, (Visão Pregoeiro - Visão participantes)

Disponibilização dos links para a comissão

1. Autenticar no youtube com o usuário gtisupel@gmail.com
2. Selecionar os 02 links dos vídeos
3. Acessar o serviço de e-mail
4. Escrever novo e-mail
5. Utilizar o modelo de resposta

 Modelo de resposta
 Bom dia, segue os links para divulgação.

 Visão Pregoeiro: link_1
 Visão Participante: link_2