SIRP/SUPEL
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Índice
- 1 EQUIPE ATUAL
- 2 PROCEDIMENTOS SOB SUA RESPONSABILIDADE
- 2.1 Protocolo de entrada do processo
- 2.2 Análise inicial do processo
- 2.3 Liberação de ordem de fornecimento
- 2.3.1 Lançar em formulário próprio, o número do item da ata informado no processo;
- 2.3.2 Lançar as quantidades solicitadas pelo órgão requerente;
- 2.3.3 Lançar o fornecedor do item solicitado com respectiva qualificação do mesmo;
- 2.3.4 Emitir despacho de devolução do processo ao órgão requerente.
- 2.3.5 Colher as assinatura do emissor da ordem de fornecimento, bem como, da autoridade superior.
- 2.4 Análise final do processo
- 2.5 Protocolo de saída do processo
EQUIPE ATUAL
- Márcia Carvalho Guedes - Coordenadora
- Suélen Torres da Silva - Coordenadora Interina
- Cecilia Messias Vieira - Assistente Administrativa
- Franciele Braga Melo - Assistente Administrativa
- Roberto Lucas Rodrigues Malaquias - Estagiário
PROCEDIMENTOS SOB SUA RESPONSABILIDADE
Protocolo de entrada do processo
- Verificar o formulário de protocolo que acompanha o processo;
- Lançar no sistema de protocolo de entrada, informando o número do processo, o órgão interessado, data de entrada, assunto e nome da pessoa responsável pela entrada no processo.
Análise inicial do processo
- Verificar assinatura de autorização do ordenador de despesa nos autos;
- Analisar as planilhas contendo o objeto solicitado que deverá ser de acordo com a ata a que se refere;Conferir o quantitativo solicitado se está de acordo com o saldo do órgão requisitante, existente em ata;
- Analisar, quando for o caso, o projeto básico inserido no processo, verificando minuciosamente o objeto solicitado, os prazos e justificativas, bem como planilhas anexas aos projetos.
- Conferir se o número do item da ata informado no processo corresponde ao objeto solicitado.
