Projeto de Catalogação (Google Sprint Design)

Nos dias 18, 19, 20, 21 e 25 de fevereiro de 2019 foi aplicado o framework Google Sprint Design para prototificar um modelo de catalogo e um processo de catalogação.

Dia 18 (Mapeamento do problema)

PARCEIRO

• Ter a secretaria como parceira
• Encaminhar para aprovação do TCE
• Apoio da secretaria para produtos complexos
• Olhar para o que TCE pedir ( pedir a aprovação)

TECNICAS DE PESQUISA

• Fazer pesquisa do fornecedor para unificar de fato as descrições utilizadas.

CATALOGAÇÃO

• Verificar as decisões jurisprudências normativas no sites TCE e TCU.
• Pesquisar atas ou Contratos Licitados que Adquiriram produtos de qualidade.
• Nome mais usual para o produto
• Verificar se o produto existe no mercado

CONSTRUÇÃO DO DESCRITIVO

• Garantir que a descrição seja de entendimento comum e de mercado.
• Criar descrições completas que possam ser justificadas, motivadas, visando garantir a aquisição de produtos de qualidade.
• Descrição muito específica e ou descrição muito vaga.
• Padronização específica pode dar conflitos na cotação do item.
• Padronizar a forma de descrever cada item de forma clara e direta, com pelo menos parâmetros como: características,tamanho, uso (utilidade)
• Comparar itens já existente na Supel
• Inserir na descrições produtos de referência, equivalente ou superior, conforme permitido pelo TCE.
• Garantir pela descrição a qualidade do produto
• Observar as características chaves do item que o tornam de qualidade.
• Adequar a unidade de medida a unidade que o mercado fornece.