SIRP/SUPEL

EQUIPE ATUAL

• Márcia Carvalho Guedes - Coordenadora
• Suélen Torres da Silva - Coordenadora Interina
• Cecilia Messias Vieira - Assistente Administrativa
• Franciele Braga Melo - Assistente Administrativa
• Roberto Lucas Rodrigues Malaquias - Estagiário

PROCEDIMENTOS SOB SUA RESPONSABILIDADE (Emissão de Ordem de Fornecimento)

Análise inicial do processo

1. Verificar assinatura de autorização do ordenador de despesa nos autos;
2. Analisar as planilhas contendo o objeto solicitado que deverá ser de acordo com a ata a que se refere;Conferir o quantitativo solicitado se está de acordo com o saldo do órgão requisitante, existente em ata;
3. Analisar, quando for o caso, o projeto básico inserido no processo, verificando minuciosamente o objeto solicitado, os prazos e justificativas, bem como planilhas anexas aos projetos.
4. Conferir se o número do item da ata informado no processo corresponde ao objeto solicitado.

Liberação de ordem de fornecimento

1. Lançar em formulário próprio, o número do item da ata informado no processo;
2. Lançar as quantidades solicitadas pelo órgão requerente;
3. Lançar o fornecedor do item solicitado com respectiva qualificação do mesmo;
4. Emitir despacho de devolução do processo ao órgão requerente.
5. Colher as assinatura do emissor da ordem de fornecimento, bem como, da autoridade superior.

Análise final do processo

1. Verificar se o número da ata, número do processo, pregão e data de publicação estão corretos;
2. Verificar se a definição do objeto, de forma resumida, foi lançada de maneira correta correspondendo ao edital e termo de referência;
3. Verificar se o prazo e local de entrega corresponde ao informado no edital;
4. Conferir se os itens lançados na ata, especificações, unidades e quantidades correspondem ao informado no edital;
5. Conferir se os preços de mercado lançados na ata correspondem ao quadro de pesquisa de preços anexado ao processo;
6. Conferir se os valores unitários e fornecedores informados na ata correspondem ao termo de adjudicação;
7. Conferir se as marcas informadas na ata correspondem às marcas constantes nas propostas das empresas;
8. Conferir se a identificação completa do fornecedor informada na ata corresponde às propostas de preços e documentos de cada empresa participante;
9. Conferir se os órgãos participantes informados na ata correspondem aos órgãos informados no termo de referência consolidado.

PROCEDIMENTOS SOB SUA RESPONSABILIDADE (Recebimento de processo para formulação da ata de registro de preços)

Análise inicial do processo

1. Conferir se no processo consta termo de adjudicação, ata final do pregão e parecer jurídico;
2. Conferir o edital e seus anexos verificando se cada item do edital corresponde ao termo de adjudicação;
3. Conferir se constam no processo todos os documentos pertinentes, como as propostas das empresas vencedoras e documentos de habilitação.

Elaboração da ata de registro de preços

1. Lançar na ata o número do processo em questão, o número do pregão, a forma do pregão se presencial ou eletrônico, o objeto de forma resumida, e data da publicação no DOE;
2. Elaborar os itens que constarão na ata de registro de preços de acordo com o edital anexado aos autos, conferindo se as especificações, unidades e quantidades correspondem;
3. Analisar a pesquisa de preços juntada ao processo, lançando os valores unitários de cada item na ata;
4. Lançar na ata os itens adjudicados, informando a identificação completa do fornecedor, a marca do produto de acordo com o constante na proposta do fornecedor e o valor unitário adjudicado;
5. Lançar na ata onde constarão as obrigações das empresas detentoras: número do processo, número do pregão e forma: presencial ou eletrônico, objeto resumido, data, prazo de entrega do objeto, local de entrega, e definir obrigações conforme termo de referência e edital;
6. Lançar os órgãos participantes da ata conforme consta no termo de referência consolidado.

Análise final do processo

1. Verificar se o número da ata, número do processo, pregão e data de publicação estão corretos;
2. Verificar se a definição do objeto, de forma resumida, foi lançada de maneira correta correspondendo ao edital e termo de referência;
3. Verificar se o prazo e local de entrega corresponde ao informado no edital;
4. Conferir se os itens lançados na ata, especificações, unidades e quantidades correspondem ao informado no edital;
5. Conferir se os preços de mercado lançados na ata correspondem ao quadro de pesquisa de preços anexado ao processo;
6. Conferir se os valores unitários e fornecedores informados na ata correspondem ao termo de adjudicação;
7. Conferir se as marcas informadas na ata correspondem às marcas constantes nas propostas das empresas;
8. Conferir se a identificação completa do fornecedor informada na ata corresponde às propostas de preços e documentos de cada empresa participante;
9. Conferir se os órgãos participantes informados na ata correspondem aos órgãos informados no termo de referência consolidado.