Filmagem das sessões públicas

Amparo legal

O serviço de filmagem das sessões públicas foi motivada através da Lei 4.287, de maio de 2018 . Que dispõe sobre a transparência das sessões públicas realizadas no âmbito dos procedimentos licitatórios do Estado de Rondônia.

Solicitação de montagem do equipamento

A fim de atender os requisitos de transparência estabelecidos pela lei nº 4287/18, que dispõe sobre obrigatoriedade da filmagem com áudio das sessões públicas realizadas no âmbito dos procedimentos licitatórios do Estado de Rondônia, fica estabelecido, conforme memorando-circular nº 5 (2681249), processo 0043.291087/2018-55 (SEI), que na data da publicação do edital a comissão interessada deve requisitar a instalação dos equipamentos a Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), via chamado pelo sistema pipefy.

A citada requisição, via chamado, deve conter o tipo procedimento a ser realizado (tomada de preço, análise de amostra, sorteio para desempate etc.), a data e hora em que se pretende realizar a sessão e e-mail para contato. Após realizada a gravação da sessão, será enviado no endereço eletrônico disponibilizado no chamado os links com acesso aos vídeos.

Passos para solicitação de instalação de equipamento

1. Acessar o formulário de chamado
2. Preencha todos os campos do formulário. Principalmente o e-mail
3. Informe no campo "Mais informações" as informações de:

  Tipo de sessão
  Número de controle da modalidade. ex. CP 25/2010
  Data e hora em que a sessão será realizada

Equipamento utilizado

1. 02 câmeras GoPro HERO5 BLACK
2. 02 microfones de mesa
3. 02 tripés de 1,80

Procedimento de disponibilização de filmagem

A disponibilização das imagens deve ser feita em até 2 (dois) dias úteis após término da sessão. Para disponibilização das filmagem, são utilizados os seguintes passos:

Configuração do ambiente para extração de vídeo

Devido a qualidade do vídeo o arquivo fica muito grande para transferência convencional (Dispositivo para o PC). Para extração dos arquivo é necessário a instalação do software GoPro Quik, para desktop.

1. Baixar GoPro Quik Desktop.
2. Realizar autenticação com email da gtisupel@gmail.com
3. Realizar a importação dos arquivos para uma pasta local.

Conversão do vídeo

Por padrão, a câmera fraciona a filmagem. Por tal motivo é necessário fazer a junção desses arquivo e reduzir o tamanho do arquivo. É proibida qualquer edição e corte no vídeo.

1. Baixar VSDC
2. Criar novo projeto
3. Definir resolução do vídeo (1024 X 576 pixes (16:9))
4. Selecionar os videos que serão juntados
5. Alinhar o inicio do vídeo com fim do anterior
6. Selecionar a aba Exportar projeto
7. Selecionar a aba Conversão
8. Clicar no botão Iniciar conversão
9. Selecionar a opção Continuar

Upload do arquivo no youtube

1. Autenticar com o e-mail gtisupel@gmail.com
2. Selecionar a opção enviar vídeo
3. O titulo deve ser composto por [Motivo da sessão pública] [Modalidade da Licitação] | [Sigla + número de ordem] [Tipo de visão (Visão pregoeiro) (Visão participantes)]
4. Inserir as tag de consulta. ([Motivo da sessão pública], [Modalidade da Licitação], [Sigla + número de ordem], SUPEL, (Visão Pregoeiro - Visão participantes)

Disponibilização dos links para a comissão

1. Autenticar no youtube com o usuário gtisupel@gmail.com
2. Selecionar os 02 links dos vídeos
3. Acessar o serviço de e-mail
4. Escrever novo e-mail para o solicitante do chamado
5. Utilizar o modelo de resposta

 Modelo de resposta
 Titulo: Filmagem das sessões públicas
 Bom dia, segue os links para divulgação.

 Visão Pregoeiro: link_1
 Visão Participante: link_2