SIRP/SUPEL

EQUIPE ATUAL

• Márcia Carvalho Guedes - Coordenadora
• Suélen Torres da Silva - Coordenadora Interina
• Cecilia Messias Vieira - Assistente Administrativa
• Franciele Braga Melo - Assistente Administrativa
• Roberto Lucas Rodrigues Malaquias - Estagiário

PROCEDIMENTOS SOB SUA RESPONSABILIDADE

Protocolo de entrada do processo

1. Verificar o formulário de protocolo que acompanha o processo;
2. Lançar no sistema de protocolo de entrada, informando o número do processo, o órgão interessado, data de entrada, assunto e nome da pessoa responsável pela entrada no processo.

Análise inicial do processo

1. Verificar assinatura de autorização do ordenador de despesa nos autos;
2. Analisar as planilhas contendo o objeto solicitado que deverá ser de acordo com a ata a que se refere;Conferir o quantitativo solicitado se está de acordo com o saldo do órgão requisitante, existente em ata;
3. Analisar, quando for o caso, o projeto básico inserido no processo, verificando minuciosamente o objeto solicitado, os prazos e justificativas, bem como planilhas anexas aos projetos.
4. Conferir se o número do item da ata informado no processo corresponde ao objeto solicitado.

Liberação de ordem de fornecimento

1. Lançar em formulário próprio, o número do item da ata informado no processo;
2. Lançar as quantidades solicitadas pelo órgão requerente;
3. Lançar o fornecedor do item solicitado com respectiva qualificação do mesmo;
4. Emitir despacho de devolução do processo ao órgão requerente.
5. Colher as assinatura do emissor da ordem de fornecimento, bem como, da autoridade superior.