Codificação dos itens do catálogo de matérias - Histórico de revisão

Hudson: Hudson moveu Sistema de codificação dos itens do catálogo de matérias para Codificação dos itens do catálogo de matérias

2019-01-15T11:11:07Z

Hudson moveu Sistema de codificação dos itens do catálogo de matérias para Codificação dos itens do catálogo de matérias

Hudson: /* Resultados esperados - Benefícios */

2018-12-20T14:20:08Z

‎Resultados esperados - Benefícios

Hudson em 14h19min de 20 de dezembro de 2018

2018-12-20T14:19:34Z

Hudson: /* Resultados esperados - Benefícios */

2018-12-20T14:17:52Z

‎Resultados esperados - Benefícios

Hudson em 14h16min de 20 de dezembro de 2018

2018-12-20T14:16:57Z

Hudson: /* Codificação */

2018-12-20T14:03:51Z

‎Codificação

Hudson: /* Codificação */

2018-12-20T13:41:41Z

‎Codificação

Hudson: /* Etapas para padronização de item adotados */

2018-12-20T13:30:58Z

‎Etapas para padronização de item adotados

Hudson: Criou página com 'A [https://www.enap.gov.br/index.php/pt/ Escola Nacional de Administração Pública - ENAP], realizou a publicação do livro Gestão de Materiaishttp:/...'

2018-12-20T13:27:52Z

Criou página com 'A [https://www.enap.gov.br/index.php/pt/ Escola Nacional de Administração Pública - ENAP], realizou a publicação do livro Gestão de Materiais<ref name=livroGestao>http:/...'

Página nova

A [https://www.enap.gov.br/index.php/pt/ Escola Nacional de Administração Pública - ENAP], realizou a publicação do livro Gestão de Materiais<ref name=livroGestao>http://antigo.enap.gov.br/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=3991</ref>, no qual a última etapa da classificação é o sistema de codificação. De acordo com o livro Gestão de Materiais a etapa de Codificação é ''atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código''<ref name=livroGestao></ref>.<br>
Com a instituição do sistema [[E-Estado]], o modulo de compras foi personalizado para que atenda ao sistema de codificação criado pela [[SUPEL]].

== Objetivos ==
* Possibilitar a padronização das descrições dos itens
* Garantir a abrangência, flexibilidade, praticidade e unicidade dos itens
* Garantir que cada item seja único
* Buscas, otimizadas, por descrições
* Evitar o retrabalho
* Cotar por itens e não por processos
* Evitar verificações excessivas das descrições dos itens
* Gerar relatórios para tomada de decisão

== Problemas a serem resolvidos ==
* Falta de padronização das descrições dos materiais e serviços
* Impugnação por Descrições genéricas demais
* Impugnação por Especificações direcionada
* Verificação da especificação do item em cada setor/secretaria, sempre, que o mesmo é usado em um processo e por onde este passa
* Desperdício de tempo no cadastro de itens iguais por várias secretarias e setores do Governo
* Mesmo item cotado por cotador diferente em um pequeno intervalo de tempo ou ao mesmo tempo
* Indução a adesão a uma ata cujo o objeto não atende a necessidade, da secretaria ou setor, por má especificação de item
* Excesso de tempo em que o processo fica no setor de cotação da SUPEL
* Atas de registro de preço diferentes que possuem os mesmos itens com valores diferentes

== Etapas para padronização de item adotados ==
=== Catalogação ===
Relacionar os materiais mais utilizados pelas secretarias de acordo com a...<br>

* ...Frequência de uso observada pela Cotação de preço, registro de preço e a própria secretaria.
* ...Tabela de preço de referência contratada pela FGV.
Ex.: Matérias de escritório e gêneros alimentícios

===Simplificação===

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 == Resultados esperados - Benefícios ==
 * Padronização no processo de criação da descrição do item
 * Redução do custo marginal do contrato com a FGV
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 * Garantir que o Item seja único em todas as etapas do processo
 * Extinguir Impugnações por má de descrição de item
 == Autores do projeto ==
 Gerente da [[GTI]] - [[Maico Moreira da Silva]]
 Analista de requisito - [[Hudson Fernando Mendes de França]]

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	* Garantir que o Item seja único em todas as etapas do processo		* Garantir que o Item seja único em todas as etapas do processo
	* Extinguir Impugnações por má de descrição de item		* Extinguir Impugnações por má de descrição de item
		+
		+	== Autores do projeto ==
		+	Gerente da [[GTI]] - [[Maico Moreira da Silva]]
		+	Analista de requisito - [[Hudson Fernando Mendes de França]]

@@ Linha 68: / Linha 68: @@
 == Resultados esperados - Benefícios ==
 * Padronização no processo de criação da descrição do item
 * Redução do custo marginal do contrato com a FGV
@@ Linha 81: / Linha 84: @@
 * Garantir que o Item seja único em todas as etapas do processo
 * Extinguir Impugnações por má de descrição de item

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	[[Arquivo:Sistema SUPEL visualizacao.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]		[[Arquivo:Sistema SUPEL visualizacao.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]
	[[Arquivo:Exemplo de codificaçao.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]		[[Arquivo:Exemplo de codificaçao.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]
		+
		+
		+	== Resultados esperados - Benefícios ==
		+	* Padronização no processo de criação da descrição do item
		+	* Redução do custo marginal do contrato com a FGV
		+	* Extinção dos itens duplicados
		+	* Construção de um catalogo único referencial para todo estado de Rondônia
		+	* Reduzir o tempo de vida dos processos e esforço cognitivo dos servidores
		+	* Agilizar o fluxo de criação do processo de compras
		+	* Concentrar os esforços certos e no lugar certo uma única vez
		+	* Disponibilização de informação em tempo hábil
		+	* Rastrear um item facilmente
		+	* Histórico para os itens
		+	* Fornecer preço referencial de cada produto
		+	* Garantir que o Item seja único em todas as etapas do processo
		+	* Extinguir Impugnações por má de descrição de item
		+
		+	[[Arquivo:Modelo proposto.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]

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	==== Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) ====		==== Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) ====
	[[Arquivo:Cnae.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]		[[Arquivo:Cnae.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]
		+
		+	==== Sistema de codificação da [[SUPEL]] ====
		+	[[Arquivo:Sistema SUPEL.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]
		+	[[Arquivo:Sistema SUPEL visualizacao.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]
		+	[[Arquivo:Exemplo de codificaçao.jpg\|400px\|miniaturadaimagem\|nenhum]]

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(Sem diferença)

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 ===Codificação===
 ==== Federal Supply Classification (FSC) ====
 ==== Sistema Harmonizado (NCM/SH) ====
 ==== Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) ====

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	===Simplificação===		===Simplificação===
		+	* Identificar os materiais que apresentam duplicidade com relação a natureza da função
		+	Ex.: Caneta azul e caneta vermelha, ambas servem para escrever.
		+
		+	===Especificação===
		+	* Descrever o material detalhadamente observando as características funcionais necessárias para que cumpra com o esperado
		+	* Observar nomenclatura usada no mercado para facilitar entendimento
		+	Ex.: Caneta Esferográfica 1.0mm
		+
		+	===Normatização===
		+	* Estabelecer normas técnicas necessárias para garantir a qualidade do material
		+	* Observar quando possível as NBR’s da ABNT
		+	Ex.: Caneta esferográfica 1.0mm, em conformidade com NBR 16108:2012
		+
		+	===Padronização===
		+	Definir os materiais de forma a serem utilizados por todas as secretarias
		+
		+	===Codificação===
		+	==== Federal Supply Classification (FSC) ====
		+
		+	==== Sistema Harmonizado (NCM/SH) ====
		+
		+	==== Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) ====