Exibir código-fonte para Codificação dos itens do catálogo de matérias

A [https://www.enap.gov.br/index.php/pt/ Escola Nacional de Administração Pública - ENAP], realizou a publicação do livro Gestão de Materiais<ref name=livroGestao>http://antigo.enap.gov.br/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=3991</ref>, no qual a última etapa da classificação é o sistema de codificação. De acordo com o livro Gestão de Materiais a etapa de Codificação é ''atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código''<ref name=livroGestao></ref>.<br>
Com a instituição do sistema [[E-Estado]], o modulo de compras foi personalizado para que atenda ao sistema de codificação criado pela [[SUPEL]].

== Objetivos ==
* Possibilitar a padronização das descrições dos itens
* Garantir a abrangência, flexibilidade, praticidade e unicidade dos itens
* Garantir que cada item seja único
* Buscas, otimizadas, por descrições
* Evitar o retrabalho
* Cotar por itens e não por processos
* Evitar verificações excessivas das descrições dos itens
* Gerar relatórios para tomada de decisão

== Problemas a serem resolvidos ==
* Falta de padronização das descrições dos materiais e serviços
* Impugnação por Descrições genéricas demais
* Impugnação por Especificações direcionada
* Verificação da especificação do item em cada setor/secretaria, sempre, que o mesmo é usado em um processo e por onde este passa
* Desperdício de tempo no cadastro de itens iguais por várias secretarias e setores do Governo
* Mesmo item cotado por cotador diferente em um pequeno intervalo de tempo ou ao mesmo tempo
* Indução a adesão a uma ata cujo o objeto não atende a necessidade, da secretaria ou setor, por má especificação de item
* Excesso de tempo em que o processo fica no setor de cotação da SUPEL
* Atas de registro de preço diferentes que possuem os mesmos itens com valores diferentes

== Etapas para padronização de item adotados ==
=== Catalogação ===
Relacionar os materiais mais utilizados pelas secretarias de acordo com a...<br>

* ...Frequência de uso observada pela Cotação de preço, registro de preço e a própria secretaria.
* ...Tabela de preço de referência contratada pela FGV.
Ex.: Matérias de escritório e gêneros alimentícios

===Simplificação===
* Identificar os materiais que apresentam duplicidade com relação a natureza da função
Ex.: Caneta azul e caneta vermelha, ambas servem para escrever.

===Especificação===
* Descrever o material detalhadamente observando as características funcionais necessárias para que cumpra com o esperado
* Observar nomenclatura usada no mercado para facilitar entendimento
Ex.: Caneta Esferográfica 1.0mm

===Normatização===
* Estabelecer normas técnicas necessárias para garantir a qualidade do material
* Observar quando possível as NBR’s da ABNT
Ex.: Caneta esferográfica 1.0mm, em conformidade com NBR 16108:2012

===Padronização===
Definir os materiais de forma a serem utilizados por todas as secretarias

===Codificação===
O sistema de codificação desenvolvido, utilizou como base 3 sistema amplamente difundidos, Federal Supply Classification (FSC), Sistema Harmonizado (NCM/SH), Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

==== Federal Supply Classification (FSC) ====
[[Arquivo:Federal Supply Classification.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]

==== Sistema Harmonizado (NCM/SH) ====
[[Arquivo:Sistema harmonizado parte 1.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]
[[Arquivo:Sistema harmonizado parte 2.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]

==== Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) ====
[[Arquivo:Cnae.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]

==== Sistema de codificação da [[SUPEL]] ====
[[Arquivo:Sistema SUPEL.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]
[[Arquivo:Sistema SUPEL visualizacao.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]
[[Arquivo:Exemplo de codificaçao.jpg|400px|miniaturadaimagem|nenhum]]


== Resultados esperados - Benefícios ==
* Padronização no processo de criação da descrição do item
* Redução do custo marginal do contrato com a FGV
* Extinção dos itens duplicados
* Construção de um catalogo único referencial para todo estado de Rondônia
* Reduzir o tempo de vida dos processos e esforço cognitivo dos servidores
* Agilizar o fluxo de criação do processo de compras
* Concentrar os esforços certos e no lugar certo uma única vez
* Disponibilização de informação em tempo hábil
* Rastrear um item facilmente
* Histórico para os itens
* Fornecer preço referencial de cada produto
* Garantir que o Item seja único em todas as etapas do processo
* Extinguir Impugnações por má de descrição de item
<br>
[[Arquivo:Modelo proposto.jpg|500px|miniaturadaimagem|nenhum]]

== Autores do projeto ==
Gerente da [[GTI]] - [[Maico Moreira da Silva]]
Analista de requisito - [[Hudson Fernando Mendes de França]]